Nuove modalità di accesso al pubblico - Servizi Demografici

L'emergenza sanitaria ha rivoluzionato le modalità di accesso e gli orari dei servizi comunali
aperti al pubblico. In base alla tipologia di servizio sono state adottate diverse modalità
organizzative in grado di coniugare le necessarie garanzie di prevenzione sanitaria per
lavoratori e cittadini, con quelle di servizio.
Si tratta di una situazione fluida - in continuo e rapido aggiornamento - che ogni settore sta
gestendo al meglio, dando priorità alle urgenze e cercando di convogliare sul web o sul
telefono, laddove possibile, i servizi non disponibili momentaneamente allo sportello.
Pertanto al fine di evitare inutili assembramenti all'interno degli uffici comunali, le richieste
e/o le informazioni riguardanti gli uffici dei servizi demografici di seguito indicati sarà il
seguente:

UFFICIO ANAGRAFE: certificati anagrafici, dichiarazioni sostitutive di atti notori, pratiche
di residenza possono essere richieste previo appuntamento tramite telefono (chiamando ai
numeri 06.945.401.644 - 610 - 680) oppure inviando un'e-mail all'indirizzo:

anagrafe@comune.grottaferrata.roma.it anagrafe@pec.comune.grottaferrata.rm.it movimentazioni@pec.comune.grottaferrata.rm.it

Per quanto riguarda il rinnovo della carta d'identità elettronica tutti i cittadini dovranno
prendere appuntamento telefonico con gli ufficiali di anagrafe.
Non saranno rilasciate carte d'identità a coloro che non hanno prenotato
l'appuntamento
Si rammenta che, nell'ambito dell'emergenza sanitaria, il Ministero dell'Interno ha disposto la
proroga al 31 agosto 2020 delle carte d'identità in scadenza o scadute.
La validità ai fini dell'espatrio resta limitata alla data della scadenza indicata nel documento.

UFFICIO STATO CIVILE: previo appuntamento telefonico (chiamando ai numeri
06.945.401.646 - 656) oppure inviando un'e-mail all'indirizzo:

statocivile@comune.grottaferrata.roma.it statocivile@pec.comune.grottaferrata.rm.it

UFFICIO CIMITERIALE: previo appuntamento telefonico (chiamando al numero 06.945.401.626) oppure inviando un'e-mail all'indirizzo:

servizicimiteriali@comune.grottaferrata.roma.it servizicimiteriali@pec.comune.grottaferrata.rm.it

UFFICIO ELETTORALE - AIRE: previo appuntamento telefonico (chiamando al numero
06.945.401.639) oppure inviando un'e-mail all'indirizzo:

uff.elettorale@comune.grottaferrata.roma.it uff.elettorale@pec.comune.grottaferrata.rm.it aire@pec.comune.grottaferrata.rm.it

Gli ufficiali di anagrafe, stato civile, cimiteriale ed elettorale concorderanno tempi e modalità di accesso per
evitare inutili attese.

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Ufficio Anagrafe

L'Ufficio Anagrafe provvede alla tenuta e all'aggiornamento dei registri della popolazione residente e dell'anagrafe degli italiani residenti all'estero (AIRE), alla certificazione e alla cura di ogni altro atto previsto dall'ordinamento anagrafico.

Lo scopo di tale Servizio è quello di assicurare la tenuta del registro della popolazione. Grazie a tale registro si potrà sapere il numero dei cittadini residenti (o presenti) all'interno del territorio comunale, nonché conoscere il loro indirizzo e la composizione delle famiglie. Elabora i dati statistici previsti dall'ISTAT e richiesti da altre PP.AA.

I principali servizi offerti sono:

• rilascio certificati;
• richiesta carta d'identità;
• cambio residenza e domicilio;
• dichiarare la variazione della composizione del nucleo familiare;
• richiedere il rilascio del libretto di lavoro;
• autenticazione di firma;
• richiedere l'iscrizione al registro AIRE;
• convivenze di fatto.

Risorse incaricate: Pietro Cupelli, Anna Elisabetta Russo

Mail: anagrafe@comune.grottaferrata.roma.it

Pec: anagrafe@pec.comune.grottaferrata.rm.it

Telefono Anagrafe e C.I.E.: 06945401680

orario C.I.E.: lun-mar-ven 9.00-12.00 senza appuntamento; gio 15.15-17.30 solo con prenotazione telefonando al numero 06945401680

Fax: 06945401682

Pec per iscrizioni e cancellazioni: movimentazioni@pec.comune.grottaferrata.rm.it

Telefono : 06945401610

orario: lu-ma-ve 9.00-12.00 gio 15.15-17.30

Ufficio di Stato Civile

L'Ufficio attua gli adempimenti di competenza comunale relativi allo stato civile, assicurando la tenuta dei relativi registri e i connessi servizi di carattere certificativo.

Tale servizio si occupa della formazione, conservazione e aggiornamento degli atti riguardanti gli eventi fondamentali della vita di un cittadino quali nascita, matrimonio, morte.

I principali servizi offerti sono:

• denunciare la nascita di bambini;
• matrimoni, unioni civili e pubblicazioni;
• divorzi e separazioni;
• effettuare pratiche riguardanti denuncia di morte - trasporto salma - permesso seppellimento - cremazione;
• ottenere informazioni per acquisire la cittadinanza italiana;
• DAT (Disposizione Anticipata di Trattamento);

Risorse incaricate: Mariaenrica Palombo, Daniela Terenzi

Telefono: 06945401646 - 06945401656

Fax: 06945401682

Mail: statocivile@comune.grottaferrata.roma.it

Pec: statocivile@pec.comune.grottaferrata.rm.it

orario: lu-ma-ve 9.00-12.00 gio 15.15-17.30

Ufficio Elettorale

L'Ufficio cura la tenuta e l'aggiornamento delle liste elettorali, gli atti e la gestione delle procedure e operazioni elettorali e i rapporti con la Commissione elettorale circondariale.

Il Servizio Elettorale ha l'obbligo di accertare, periodicamente, la sussistenza dei requisiti di legge richiesti ai cittadini per avere il diritto di voto. Per fare ciò compila e aggiorna le liste elettorali e custodisce i fascicoli personali degli elettori.

L'Ufficio rilascia la tessera elettorale, che ha sostituito il vecchio certificato elettorale (DPR n. 299/2000).

Ulteriore obbligo in capo all'ufficio è quello riguardante la tenuta degli albi delle persone idonee a ricoprire il ruolo di presidente di seggio e scrutatore.

I principali servizi offerti sono:

• richiedere certificati di iscrizione alle liste elettorali;
• richiedere iscrizione nell'albo dei presidenti di seggio o nell'albo unico degli scrutinatori;
• richiedere il duplicato delle tessere elettorali;
• richiedere la consultazione o il rilascio di una copia delle liste elettorali.

Risorse incaricate: Roberto Palombo

Telefono: 06945401639

Fax: 06945401682

Mail: uff.elettorale@comune.grottaferrata.roma.it

Pec: uff.elettorale@pec.comune.grottaferrata.rm.it

aire@pec.comune.grottaferrata.rm.it

orario: lu-ma-ve 9.00-12.00 gio 15.15-17.30

UFFICIO CIMITERIALE

Risorse incaricate: Andrea Mondi

Telefono: 06945401626

Fax: 06945401682

Mail: servizicimiteriali@comune.grottaferrata.roma.it

Pec: servizicimiteriali@pec.comune.grottaferrata.rm.it

orario: ma-ve 9.00-12.00 gio 15.15-17.30